Élite Pilates Studio

Privacy policy

Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy)

Titolare del trattamento

Accademia Italiana Sportiva SSD ARL, con sede legale in Via Roma 185, 59100 Prato (PO), P.IVA / C.F. 13204160017, affiliazione CSEN n. 77539. Email accademiaitalianasportiva@gmail.com, PEC accademiaitalianasportivassdarl@pec.it. Il sito www.elitepilatesstudio.it presenta le attività di Élite Pilates Studio, attività istituzionale del titolare.

Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non rientra nei casi in cui è obbligatorio (art. 37 GDPR). Per qualsiasi richiesta sulla privacy scrivi all'email indicata sopra.

Quali dati trattiamo

  • Dati che ci dai tu con il modulo di contatto o con il quiz della lista d'attesa: nome e cognome, telefono, l'attività che ti interessa, le risposte al quiz e l'eventuale messaggio.
  • Dati relativi alla salute: alcune risposte (per esempio il recupero da un infortunio, la postura, il dopo gravidanza) o il testo che scrivi possono riguardare il tuo stato di salute. Li trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, dato con la casella del modulo, e solo per capire come risponderti. Ti chiediamo di non scrivere nel modulo diagnosi o dettagli clinici: ne parleremo di persona, se servirà.
  • Messaggi WhatsApp: se ci scrivi su WhatsApp trattiamo il tuo numero e i messaggi che ci invii.
  • Provenienza della richiesta: se arrivi da un link con parametri di campagna (utm, gclid, fbclid), li alleghiamo alla richiesta di contatto per sapere da quale canale è arrivata.
  • Dati di navigazione: i sistemi del sito registrano dati tecnici necessari al loro funzionamento, come l'indirizzo IP e l'orario della richiesta nei log del server. Vengono usati solo per sicurezza e diagnostica e conservati per il tempo tecnico previsto dal fornitore di hosting.
  • Cookie: vedi la cookie policy.

Perché li usiamo e su quale base giuridica

  • Ricontattarti e rispondere alla tua richiesta di informazioni o di inserimento nella lista d'attesa: tuo consenso (art. 6.1.a GDPR) e attività preliminari al tesseramento richieste da te (art. 6.1.b). Per gli eventuali dati sulla salute: consenso esplicito (art. 9.2.a).
  • Inviarti comunicazioni su attività, eventi e novità dei centri via WhatsApp, SMS o telefono: solo se lo scegli con la casella facoltativa del modulo, separata da quella per essere ricontattato (art. 6.1.a GDPR e art. 130 Codice privacy). Se non la spunti, non cambia nulla nella risposta alla tua richiesta. Puoi revocare il consenso in ogni momento, anche rispondendo "stop" a un nostro messaggio o scrivendo all'email indicata sopra. Registriamo data, pagina e versione dell'informativa in cui l'hai dato.
  • Gestire il tesseramento e le attività istituzionali, se decidi di tesserarti: esecuzione del rapporto associativo, obblighi di legge e statutari (art. 6.1.b e 6.1.c). In quel caso riceverai un'informativa specifica.
  • Sicurezza e funzionamento del sito: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f).
  • Statistiche e misurazione delle pubblicità tramite cookie di terze parti: solo con il tuo consenso dato nel banner (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice privacy), revocabile quando vuoi.

Senza il consenso facoltativo per le comunicazioni non usiamo i tuoi dati per scriverti altro oltre alla risposta alla tua richiesta. Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per i loro scopi. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici su di te (art. 22 GDPR).

È obbligatorio darci i dati?

No. Nome e telefono servono per ricontattarti: senza di essi non possiamo rispondere alla richiesta fatta dal modulo, ma puoi sempre scriverci direttamente su WhatsApp. Le altre informazioni sono facoltative.

Minori

Se la richiesta riguarda un minore (per esempio un figlio o una figlia), il modulo deve essere compilato da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. I minori di 14 anni non possono inviarci i propri dati in autonomia (art. 2-quinquies Codice privacy). Se ci accorgiamo di aver ricevuto dati di un minore senza il consenso di un genitore, li cancelliamo.

Come li trattiamo

Con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Accedono ai dati solo le persone autorizzate dal titolare, che li trattano per le finalità indicate.

Per quanto tempo li conserviamo

Le richieste di contatto e le iscrizioni alla lista d'attesa restano conservate per il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto. Se diventi tesserato, valgono i tempi previsti per il tesseramento e dalla legge. I dati usati per le comunicazioni su attività ed eventi restano finché non revochi il consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto con te. Se revochi il consenso o chiedi la cancellazione, eliminiamo i dati senza ritardo, salvo quelli che dobbiamo conservare per legge.

Chi può trattarli

Il personale autorizzato del centro e i fornitori che ci aiutano a svolgere le attività, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) quando necessario:

  • hosting del sito: Vercel Inc.;
  • archiviazione delle richieste dal modulo: Google (Google Workspace);
  • messaggistica: WhatsApp Ireland Ltd (gruppo Meta);
  • misurazione delle pubblicità, solo con il tuo consenso: Meta Platforms Ireland Ltd (Meta Pixel);

I dati possono essere comunicati alle autorità quando lo richiede la legge e, se ti tesseri, all'ente di promozione sportiva di affiliazione (CSEN) e al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, come previsto per il tesseramento.

Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori (Vercel, Google, Meta) possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-U.S. Data Privacy Framework, per le società certificate, oppure delle clausole contrattuali standard (art. 46 GDPR).

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare:

  • l'accesso ai tuoi dati e una copia (art. 15);
  • la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
  • la limitazione del trattamento (art. 18);
  • la portabilità dei dati (art. 20);
  • di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

Puoi revocare il consenso quando vuoi, senza che questo tolga valore al trattamento già fatto. Per i cookie puoi farlo dalle preferenze cookie. Scrivi a accademiaitalianasportiva@gmail.com: ti rispondiamo entro un mese.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano le attività o la normativa. La versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 2026.